Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu ODTÜ TEKNOKENT Yönetim Anonim Şirketi'dir ("ODTÜ TEKNOKENT").

• Adres: Üniversiteler Mahallesi, İhsan Doğramacı Bulvarı No:31 İç Kapı No:1, 06800 Çankaya/Ankara
• E-posta: info@odtuteknokent.com.tr
• Telefon: +90 (312) 987 35 00

2. İşlenen kişisel veriler

Hangi verilerin işlendiği, kullandığınız hizmete ve doldurduğunuz forma göre değişir:

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, telefon ve formlarda paylaştığınız diğer iletişim bilgileri.
• Başvuru ve form yanıtları: formlardaki sorulara verdiğiniz yanıtlar; örneğin eğitim, meslek, kurum, girişim ve ekip bilgileri.
• Hesap: hesap bilgileriniz, giriş yönteminiz ve oturum bilgileriniz.
• Eğitim ve katılım: dahil olduğunuz gruplar ve eğitimler, ders ilerlemeniz, video izleme durumunuz, ödev teslimleriniz, etkinlik kayıtlarınız, yoklama kayıtlarınız ve sertifikalarınız.
• Değerlendirme: jüri oturumlarında girişiminize verilen puan ve notlar; jüri üyesiyseniz adınız ve değerlendirmeleriniz.
• Yazışma: iletişim formundan gönderdiğiniz mesajlar ve size gönderilen e-postaların gönderim kayıtları.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve sunucu erişim kayıtları.

Formlarda sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı rica ederiz. Bir program bu tür bir veriyi gerektirirse ayrıca bilgilendirilir, açık rızanız ayrıca istenir.

3. İşleme amaçları

• Başvurularınızı almak, değerlendirmek ve sizi uygun program veya etkinliğe yönlendirmek
• Program, etkinlik ve eğitim süreçlerini yürütmek; katılımı ve ilerlemeyi takip etmek
• Sertifika düzenlemek ve doğrulanmasını sağlamak
• Başvurunuz veya katılımınız hakkında sizinle iletişime geçmek, sorularınızı yanıtlamak
• Jüri ve seçim süreçlerini yürütmek
• Hesabınızı oluşturmak, oturumunuzu ve platformun güvenliğini sağlamak
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakları korumak

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Verileriniz; site, form, QR kod ile açılan yoklama formları, hesap ve e-posta yoluyla elektronik ortamda doğrudan sizden toplanır. Bir programa veya etkinliğe başka bir kanaldan başvurduysanız, başvuru bilgileriniz o süreci yürüten kurumdan veya kullanılan başvuru aracından aktarılmış olabilir.

Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (c bendi): başvuru, program, eğitim ve hesap işlemleri.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç bendi): mevzuatın gerektirdiği kayıtlar ve yetkili kurumların talepleri.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e bendi): uyuşmazlıklarda kullanılacak kayıtlar.
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (f bendi): etkinlik ve programların yürütülmesi, seçim süreçleri ve platform güvenliği.

Bu sebeplerden birine dayanmayan işlemler için (örneğin bülten gönderimi veya yurt dışına aktarımda gerektiğinde) açık rızanız ayrıca istenir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Verilerin aktarılması

Verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve gerektiği ölçüde şu alıcılara aktarılabilir:

• Başvurduğunuz program veya etkinliği birlikte yürüten ya da destekleyen kurum ve kuruluşlar, değerlendirme yapan jüri üyeleri ve mentörler
• Platformun çalışması için hizmet aldığımız sağlayıcılar: e-posta gönderimi (Resend, Microsoft 365), video (Cloudflare Stream), sertifika görselinin oluşturulmasında yazı tipi (Google Fonts) ve başvuru aktarımı (Jotform)
• Talep etmeleri hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları

6. Yurt dışına aktarım

Yukarıda adı geçen hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

7. Herkese açık görünen bilgiler

Size düzenlenen bir sertifikanın doğrulama bağlantısını bilen herkes sertifikadaki adınızı ve sertifika bilgilerini görebilir. Girişimler sayfasında yayımlanan girişim bilgileri herkese açıktır.

8. Saklama süresi

Verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Bu süreler sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. Çerezler ve tarayıcı kayıtları

Oturumunuzu açık tutmak için zorunlu çerez kullanılır. Dil ve tema tercihiniz ile yarım kalan form yanıtlarınız gibi bilgiler yalnızca kendi tarayıcınızda tutulur. Platformda reklam veya analiz çerezi kullanılmaz.

10. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

11. Başvuru

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı biçimde Üniversiteler Mahallesi, İhsan Doğramacı Bulvarı No:31 İç Kapı No:1, 06800 Çankaya/Ankara adresine ya da sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@odtuteknokent.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kurul'a şikâyette bulunabilirsiniz.